Individuelle Anwendungen
Software, die sich Ihrer Arbeit anpasst.
Die meisten Unternehmen arbeiten mit einem Werkzeug, das fast passt. Die Behelfslösungen fangen klein an: eine Tabelle daneben, ein gemeinsames Postfach, eine Regel, die alle kennen und niemand aufgeschrieben hat. Ein Jahr später sind die Behelfslösungen das eigentliche System. Entschieden hat das niemand, es ist einfach so gekommen. Wir bauen stattdessen das, was passt: Ihr Ablauf, Ihre Daten, Ihre Datenbank.
Beispiele
So sieht das konkret aus.
Ein CRM, das den ganzen Kunden abbildet
Kontakte, Gespräche, Angebote, Aufträge und Rechnungen an einem Ort, zugeschnitten darauf, wie Sie tatsächlich verkaufen. Statt vier Werkzeugen und einer Tabelle, die nur eine Person wirklich versteht.
Das interne Werkzeug
Der eine Bildschirm, in dem Ihr Team den ganzen Tag arbeitet. Meist ersetzt er etwas, das heute aus einer Tabelle, einem Netzlaufwerk und einem Gruppenchat zusammengehalten wird.
Das Kundenportal
Ihre Kunden hören auf, nach dem Stand der Dinge zu fragen, weil sie ihn selbst sehen können.
Ein System, das einen ganzen Werkzeugkasten ersetzt
Unsere Coaching Platform hat für einen Personal Trainer einen Stapel Apps ersetzt: Kunden, Pläne, Gewohnheiten, wöchentliche Rückmeldungen, Nachrichten. Ein Login, fünf bis sieben Stunden pro Woche zurück.
KI-Funktionen in etwas, das es schon gibt
Auslesen, Formulieren und Suchen in Ihren eigenen Dokumenten, eingebaut in das Werkzeug, das ohnehin geöffnet ist, statt daneben angeflanscht.
Die Schicht zwischen zwei Systemen
Zwei Programme, die miteinander reden sollten und es nicht tun. Wir schreiben, was dazwischen gehört, und halten es am Laufen.
Ein Dashboard, das man öffnen möchte
Eine Zahl, die stimmt, am Montagmorgen. Nicht zwölf Kacheln mit dem, was sich zufällig leicht berechnen ließ.
In jedem Projekt
Jede Anwendung wird so ausgeliefert.
Ihre Datenbank, Ihr Repository, Ihre Konten. Exportierbar an dem Tag, an dem Sie danach fragen.
Jeder Datenspeicher in der EU, mit Serverfunktionen in Frankfurt.
Zeilenbasierte Zugriffskontrolle ab der ersten Tabelle.
Rollen und Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt, nicht hinter einem Menü versteckt.
Jede Woche eine lauffähige Version vor Ihnen, keine Vorführung am Ende.
Dokumentation und eine Übergabe, damit das System das Projekt überdauert.
So arbeiten wir
Fester Umfang. Fester Preis.
Jedes Mal derselbe Ablauf. Nichts wird gebaut, bevor der Umfang aufgeschrieben und der Preis vereinbart ist, denn nur so ist ein Festpreis für beide Seiten sicher.
- 01
Analyse
1 Woche · kostenlosWas das Produkt ist, in einem Satz. Wer sich anmeldet und was jeder davon sehen darf. Diese beiden Antworten bestimmen die Architektur, also kommen sie vor allem anderen.
- 02
Umfang und Preis
Vor dem BauEin benanntes Produkt, keine Kategorie. Festpreis, schriftlich vereinbart, ohne Stundenabrechnung dahinter.
- 03
Prototyp
Woche 1Etwas zum Anklicken, mit echten Daten, bevor der Rest festgelegt wird. Das ist der günstigste Moment, um es sich anders zu überlegen.
- 04
Bau
4 Wochen typischJede Woche eine lauffähige Version. Sie sehen es sich bewegen, statt zu hören, dass es gut läuft.
- 05
Im Betrieb, und wir halten es am Laufen
LaufendHosting, Sicherheitsupdates, Überwachung und Sicherungen. Neuer Leistungsumfang wird kalkuliert wie der erste Bau.
Fragen
Die, die immer kommen.
Dieselbe Handvoll taucht in jedem ersten Gespräch auf. Hier sind sie beantwortet, bevor Sie fragen müssen.
Was, wenn wir noch nicht genau wissen, was wir wollen?
Das weiß fast niemand, und ein fertiges Lastenheft verlangen wir nicht. Was wir brauchen, ist das Problem, die Menschen, die es haben, und der eine Ablauf, der am meisten wehtut. Die Analyse macht daraus einen Leistungsumfang, und der Prototyp macht daraus etwas, worauf Sie reagieren können.
Was kostet das?
Die meisten Systeme liegen zwischen 1.500 und 3.000 EUR. Festpreis, vereinbart bevor wir etwas schreiben, ohne Stundenabrechnung dahinter. Was die Zahl bewegt: wie viele Nutzertypen es gibt, wie viel mit Systemen sprechen muss, die Sie bereits betreiben, und ob die Daten sensibel genug sind, um die Pflichten zu verändern. Die Analyse beantwortet alle drei Fragen, und sie ist kostenlos.
Wie lange dauert es?
In der ersten Woche etwas zum Anklicken, und die meisten Systeme gehen etwa vier Wochen danach in Betrieb. Beide Termine werden vor dem Bau vereinbart und nicht unterwegs geschätzt.
Warum nicht einfach etwas von der Stange kaufen?
Oft sollten Sie genau das tun, und wir sagen es Ihnen auch. Standardsoftware ist günstiger, schneller und jemand anderes pflegt sie. Individuell ist die richtige Wahl, wenn der Ablauf selbst das ist, womit Sie Geld verdienen, wenn die Lizenzkosten pro Platz einen Eigenbau überholt haben, oder wenn es das, was Sie brauchen, schlicht nicht gibt. Wenn ein gut gebautes Airtable und eine Automatisierung Ihnen besser dienen, ist das die ehrliche Antwort, und sie kostet uns den Auftrag.
Kann es mit unseren vorhandenen Systemen sprechen?
Meistens ja. Alles mit einer Schnittstelle, einer Datenbankverbindung oder einem Webhook lässt sich anbinden, und das deckt die meiste Buchhaltungs-, CRM- und ERP-Software ab. Wo ein System keinen Zugang bietet, finden wir das in der Analyse heraus und nicht mitten im Bau.
Wer hält es danach am Laufen?
Wir. Hosting, Sicherheitsupdates, Aktualisierung der Abhängigkeiten, Sicherungen und Überwachung gehören zur Zusammenarbeit, kleine Korrekturen ebenso. Etwas Neues zu bauen wird als neuer Festpreis kalkuliert.